Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem oraz notebooków z oprogramowaniem na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem oraz notebooków z oprogramowaniem na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem oraz notebooków z oprogramowaniem na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, tj. część I – zestawy komputerowe z oprogramowaniem – 358 zestawów, część II - notebooki z oprogramowaniem – 234 sztuki, część III - sprzęt komputerowy w ramach PT PROW-KSOW – 6 zestawów komputerowych, część IV - sprzęt komputerowy w ramach UMWM (RPO WM) – 1 zestaw komputerowy, 10 notebooków, część V - sprzęt komputerowy w ramach Wojewódzkiego Urzędu Pracy (RPO WM) – 11 notebooków

zestawy komputerowe z oprogramowaniem

Zestaw komputerowy do celów biurowych - 199 zestawów, zestaw komputerowy do celów edukacyjnych - 159 zestawów

Zamówienie w części uwzględniającej prawo opcji - zestaw komputerowy do celów biurowych - 8 zestawów, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.1 do SWZ

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto

notebooki z oprogramowaniem

Notebook do celów biurowych - 149 szt., Notebook do celów edukacyjnych typ 1 - 68 szt., Notebook do celów edukacyjnych typ 2 - 17 szt.

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto

sprzęt komputerowy w ramach PT PROW-KSOW

Zestaw komputerowy do celów biurowych - 6 zestawów

Dostawa sprzętu komputerowego w ramach PT PROW-KSOW Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 na 2023 rok Tytuł projektu: "Zakup usług oraz najem powierzchni biurowej na potrzeby KSOW w ramach PROW 2014-2020-2023 rok

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto

sprzęt komputerowy w ramach UMWM (RPO WM)

Zestaw komputerowy do celów biurowych - 1 zestaw, notebook do celów biurowych - 10 szt.

Dostawa sprzętu komputerowego w ramach UMWM RPO WM Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto

sprzęt komputerowy w ramach Wojewódzkiego Urzędu Pracy (RPO WM)

Notebook do celów biurowych - 11 szt.

Dostawa sprzętu komputerowego w ramach Wojewódzkiego Urzędu Pracy (RPO WM) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto

PZP/ustawa/p.z.p – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia. 1.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art.5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1). 3.Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 4.Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; sytuacji ekonomicznej lub finansowej; czy zdolności technicznej lub zawodowej.5.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.6.W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.7.Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia, na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy – formularza JEDZ wypełnionego w Części nr III sekcja D. 9.W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.10.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego;b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;c) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ oraz w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1). 11.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia ww. dokumentów z pkt. 10 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu) cd. poniżej

12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dok., o których mowa w pkt. 10 składa odpowiednio dok. określone w Rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. 13. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 14. Ofertę przygotowaną w języku polskim Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z instrukcją dostępną na Platformie Zakupowej.15.Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).16. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. cd. sekcja III.1.3)

17.Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, w sposób przewidziany w § 14 ust. 5 SWZ:

CZĘŚĆ: I, III, IV Dla zestawu komputerowego: 1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ - wydrukowane wyniki w teście PassMark CPU Mark ze strony https://www.cpubenchmark.net dla oferowanego procesora, zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia - dla zestawu komputerowego do celów biurowych oraz dla zestawu komputerowego do celów edukacyjnych – stan na dzień z zakresu od daty ogłoszenia postępowania do daty złożenia oferty przez Wykonawcę; 2) Dotyczy komponentu Obudowa zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych oraz dla zestawu komputerowego do celów edukacyjnych - wydruk potwierdzający spełnienie wymogu 80plus, jeśli u producenta występuje kilka zasilaczy, które są montowane na etapie produkcji w fabryce, załączyć wydruki dla wszystkich zasilaczy; 3) Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych oraz dla zestawu komputerowego do celów edukacyjnych – aktualny dokument potwierdzający spełnianie wymogu posiadania certyfikatu ISO-9001 lub równoważnego certyfikatu jakości dla producenta sprzętu oraz certyfikatu ISO-14001 lub równoważnego certyfikatu zarządzania środowiskowego dla producenta sprzętu; 4) Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych oraz dla zestawu komputerowego do celów edukacyjnych - oświadczenie potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych w zakresie zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie "Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów; 5) Dotyczy komponentu Ergonomia zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych oraz dla zestawu komputerowego do celów edukacyjnych - oświadczenie potwierdzające spełnianie wymogów w zakresie głośności jednostki centralnej mierzonej zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazanej zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 30 dB; 6) Dotyczy komponentu Wsparcie techniczne producenta zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych oraz dla zestawu komputerowego do celów edukacyjnych – dostęp na stronie producenta komputera realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera, lub innego oznaczenia stosowanego przez producenta komputera do: najnowszych sterowników, uaktualnień, opisu konfiguracji - link do strony internetowej producenta. CZĘŚĆ: II, IV, V Dla notebooka: 1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ - wydrukowane wyniki w teście PassMark CPU Mark ze strony https://www.cpubenchmark.net dla oferowanego procesora, zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia – dla notebooka do celów biurowych, dla notebooka do celów edukacyjnych typ 1 oraz dla notebooka do celów edukacyjnych typ 2 – stan na dzień z zakresu od daty ogłoszenia postępowania do daty złożenia oferty przez Wykonawcę; 2) Dotyczy komponentu Karta graficzna zawartego w OPZ - wydrukowane wyniki w teście PassMark G3D Mark ze strony http://www.videocardbenchmark.net dla oferowanego układu graficznego, zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia dla notebooka do celów edukacyjnych typ 2 – stan na dzień z zakresu od daty ogłoszenia postępowania do daty złożenia oferty przez Wykonawcę; cd. poniżej

3) Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla notebooka do celów biurowych, dla notebooka do celów edukacyjnych typ 1 oraz dla notebooka do celów edukacyjnych typ 2 – aktualny dokument potwierdzający spełnianie wymogu posiadania certyfikatu ISO-9001 lub równoważnego certyfikatu jakości dla producenta sprzętu oraz certyfikatu ISO-14001 lub równoważnego certyfikatu zarządzania środowiskowego dla producenta sprzętu; 4) Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla notebooka do celów biurowych, dla notebooka do celów edukacyjnych typ 1 oraz dla notebooka do celów edukacyjnych typ 2 - oświadczenie potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych w zakresie zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie "Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów; 5) Dotyczy komponentu Ergonomia zawartego w OPZ dla notebooka do celów biurowych, dla notebooka do celów edukacyjnych typ 1 oraz dla notebooka do celów edukacyjnych typ 2 - oświadczenie potwierdzające spełnianie wymogów w zakresie głośności jednostki centralnej mierzonej zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazanej zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 22 dB; 6) Dotyczy komponentu Wsparcie techniczne producenta zawartego w OPZ dla notebooka do celów biurowych, dla notebooka do celów edukacyjnych typ 1 oraz dla notebooka do celów edukacyjnych typ 2 – dostęp na stronie producenta komputera realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera, lub innego oznaczenia stosowanego przez producenta komputera do: najnowszych sterowników, uaktualnień, opisu konfiguracji - link do strony internetowej producenta. 18. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 17 podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 19. Wykonawca składa wraz z ofertą w sposób przewidziany w § 14 ust. 5 SWZ – aktualny certyfikat ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazuje w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować posiadanie certyfikatu środowiskowego na świadczenie usług serwisowych oraz podaje nazwę firmy serwisującej. 20.Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w ust. 19 służyć będzie potwierdzeniu zgodności przedmiotu oferty z kryteriami oceny ofert, Zamawiający działając zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 19 lub będzie on niekompletny oraz jeśli nie wskaże adresu strony internetowej i nazwy firmy serwisującej.

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3.1 i 3.2 do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowejhttps://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.Maksymalny rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi: do złożenia, zmiany, wycofania oferty – 150 MB; przy komunikacji – 500 MB. 2. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami:1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu– JEDZ;2) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik-pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów; 3)przedmiotowe środki dowodowe.3.Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf; 2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf; 3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES; 4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki); 5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.4.Wykonawca ma prawo zastrzec, wraz z ich przekazaniem, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Do skutecznego objęcia określonych informacji tajemnicą przedsiębiorstwa wymagane jest aby Wykonawca określił jaki zakres informacji objętych jest klauzulą poufności i uzasadnił, że zastrzegane informacje stanowią tajemnicę. 5. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:1)minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu "cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,2)Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,3)w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail),4)występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),5)komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,6)czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia i formularza "Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania

Dział IX ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1605)